Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires français, un(e) assistant juridique dans le cadre d'un CDI à Paris. Au sein de l'équipe environnement, vos missions seront les suivantes : * Assistanat classique : gestion du courrier, gestion de l'agenda Outlook et réservation salle de réunion, organisation des déplacements, ouverture des dossiers physiques et dans la GED, saisie notes de frais des associés. * Assistanat juridique : mise en forme d'actes, et documents juridiques divers Français - Anglais (word, excel, ppt, pdf) ; préparation proposition d'assistance / lettre d'engagement (français / anglais), suivi et respect du calendrier des procédures. * Facturation. Poste en 39h hebdomadaire et RTT avec la possibilité d'effecteur une journée de télétravail.Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistanat et/ou avez suivi un 3ème cycle à l'ENADEP. Vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d'une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs associés en cabinet d'avocats. Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint. Vous faites preuve d'une grande rigueur d'organisation et d'une grande réactivité. Idéalement, vous connaissez le logiciel de saisie des temps LOP2 (anciennement CICERON). Votre ouverture d'esprit, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.

Détails du poste

Profil recherché