Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires français, un(e) assistant juridique dans le cadre d'un CDI à Paris. Au sein de l'équipe environnement, vos missions seront les suivantes : - l'assistanat classique : gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, réservations diverses, organisation de réunions et des évènements (formations, colloques, évènements internes, etc.), organisation de déplacements, rédaction de courriers (frappe, mise en page, reliures, etc.) et impression, saisie des notes de frais des associés, - la gestion de supports de cours pour grandes écoles : préparation aux cours, gestion de l'agenda, gestion de l'administratif, - la gestion de demandes diverses aux services de publicité foncière, - L'assistanat juridique : gestion de la clé RPVA, rédaction d'actes et projets de mails, constitution de dossiers de plaidoiries, remise en forme d'actes, et docs divers Français (word, excel, ppt, pdf), suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois...), commandes de documents légaux sur Infogreffe, - La facturation. Poste en 39h hebdomadaire et RTT avec la possibilité d'effecteur une journée de télétravail.De formation bac+2/ BTS en assistanat, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs associés en cabinet d'avocats, dans le domaine du conseil et en contentieux. Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint. Idéalement, vous connaissez le logiciel LOP2 (anciennement CICERON) ou un autre logiciel de facturation. Vous maitrisez les procédures contentieuses et avez déjà géré une clé RPVA. Votre ouverture d'esprit, votre relationnel, votre agilité et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.

Détails du poste

Profil recherché