Assistant administratif H/F

Description du poste

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global. Le bureau de Fidal recherche pour son bureau de Toulouse, un : Assistant administratif H/F Vous rejoindrez une équipe d'avocats dynamiques et engagés au service de leurs clients et serez principalement sous l'encadrement d'avocats en contentieux des affaires. Véritable support et relais de l'activité des avocats, vous aurez pour missions : - Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des courriers, la préparation de pièces à communiquer, le suivi des relances, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, l'archivage, etc. - Le suivi des audiences de mise en état et de plaidoirie (inscription des dates, rappels pour instructions, régularisation des actes par RPVA et message RPVA, préparation des dossiers, leurs envois aux juridictions, suivi des retours d'audience), - Le suivi des expertises judiciaires (calendrier, procédures…) - La gestion des agendas comprenant le suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, suivi des rendez-vous clients, des réunions internes et externes, et des audiences (MEE et plaidoirie), - La gestion de la facturation de l'activité judiciaire, - L'accueil téléphonique De formation supérieure bac +2/3 vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la fonction au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique, idéalement en règlement des contentieux. Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et de l'utilisation de la clé RPVA. Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre rigueur et et savez gérer les priorités sans être déstabilisé par l'imprévu ou les urgences à gérer. Une bonne expression écrite et orale sont nécessaires pour réussir dans cette fonction. Vous avez des réelles qualités d'autonomie et êtes force de proposition. Une première expérience réussie en cabinet d'avocats est un plus. Le poste est à pourvoir dès que possible URL pour postuler en ligne: https://www.aplitrak.com/?adid=ai5qdW5jYS40NDMyMS4xMjc0NUBmaWRhbC5hcGxpdHJhay5jb20

Fidal

92400 Courbevoie - 92

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