Assistant(e) / secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

PINCENT AVOCATS recherche un(e) assistant / secrétaire polyvalent(e) en charge principalement des tâches administratives et de gestion courante du cabinet. La connaissance du milieu juridique est un plus mais n'est pas nécessairement requise. L'assistant / secrétaire sera formé(e) par notre assistante juridique et sera amené(e) à interagir avec tous les collaborateurs du cabinet. Tâches administratives (liste non exhaustive) : - Gestion de la vie quotidienne du Cabinet (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs) - Gestion du courrier (préparation de courriers classiques, gestion et suivi des LRARs (envoi et réception), scans des courriers et répartition entre les différents intervenants) - Préparation des dossiers de plaidoirie - Classement, archivage des dossiers - Démarches auprès de l'huissier et/ou aux juridictions - Gestion courante des clients par mail et par téléphone (facturation simple, indication quant à l'avancement des dossiers) - Accueil physique des clients - Gestion de la réservation de la salle de réunion L'assistant(e) / secrétaire n'aura pas en charge l'accueil téléphonique du cabinet qui est externalisé. Compétences recherchées : - Maîtrise des outils informatiques courants : Suite Office, Outlook, Zoom, etc. - Sens de l'organisation - Curiosité - Esprit d'équipe et de solidarité Poste à pourvoir à partir de fin août / début septembre.

PINCENT AVOCATS - M. Dimitri PINCENT

Détails du poste

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