Assistant F/H (H/F)

Description du poste

Notre client, Cabinet d'avocats d'affaires international recherche pour l'équipe Droit immobilier, un Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et de taille humaine, composée de 8 avocats. Elle intervient principalement pour le compte d'une clientèle d'entreprises et d'investisseurs internationaux et a développé une expertise particulière dans les domaines des montages immobiliers complexes et de la coordination d'opérations multi-juridictionnelles. Vous aurez pour principales missions : * Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, suivi et coordination des déplacements, organisation des réunions, réservation de salles, photocopies, scan de documents, classement, création des dossiers papier et informatisés, gestion du courrier, .) * Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ; le cas échéant, aide pour la traduction de documents en français et en anglais ; * Création et suivi des dossiers clients ; * Mise à jour des deal lists et des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ; * Saisie des time sheets et/ou des costs sheets ; * Préparation et suivi des notes de frais ; * Ouverture de dossiers clients, création de numéros clients via Intapp Open ; * Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale ; * Participation à l'organisation des événements du groupe ; * Participation aux appels d'offres De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe en constante évolution. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up.) et avez une excellente orthographe. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral et appréciez de travailler dans un environnement international. Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe. Dynamique, impliqué, vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles ainsi qu'une grande réactivité et une capacité d'adaptation. Poste basé à Paris centre Rémunération autour de 40k€ selon profil

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